Ορίστε πρώτα την περίοδο της αναφοράς
Επιλέξτε αν παρακολουθείτε διαμονές βάσει αναχώρησης, κρατήσεις βάσει επιβεβαίωσης ή χρήματα βάσει ημερομηνίας πληρωμής. Για την καθημερινή αξιολόγηση μπορείτε να κρατάτε περισσότερες όψεις, αρκεί να μην τις συνδυάζετε χωρίς εξήγηση στο ίδιο άθροισμα.
Μια κράτηση μπορεί να επιβεβαιωθεί τον Οκτώβριο, να πραγματοποιηθεί τον Νοέμβριο και να εμφανιστεί σε διαφορετική τραπεζική κίνηση. Η σύγκριση αποκτά νόημα όταν όλες οι γραμμές ακολουθούν την ίδια συμφωνημένη λογική και οι αποκλίσεις επισημαίνονται.
Στη Hostions η αμοιβή διαχείρισης εξοφλείται συγκεντρωτικά στο κλείσιμο κάθε ημερολογιακού μήνα. Οι πλατφόρμες καταβάλλουν τα έσοδα απευθείας στον δικό σας λογαριασμό, σύμφωνα με τη διαδικασία τους. Το μηνιαίο κλείσιμο αφορά την αμοιβή μας, όχι παρακράτηση των εισπράξεών σας.
Διαχωρίστε πέντε διαφορετικά ποσά
Καταγράψτε χωριστά την αξία διαμονής, τις πρόσθετες χρεώσεις επισκέπτη, την προμήθεια πλατφόρμας, την αμοιβή διαχειριστή και τα έξοδα τρίτων. Οι φόροι και τα τέλη που εισπράττονται ή αποδίδονται χρειάζονται επίσης δική τους παρακολούθηση.
Το τελικό ποσό μιας τραπεζικής κατάθεσης δεν αποκαλύπτει μόνο του ποια από αυτά έχουν ήδη αφαιρεθεί. Η ανάλυση χρεώσεων Airbnb βοηθά στον έλεγχο της πλατφόρμας. Η αμοιβή Hostions είναι 14% των καθαρών εσόδων ενοικίασης, μετά την αφαίρεση προμηθειών πλατφόρμας και χρέωσης καθαρισμού.
Υποθετική μηνιαία εκκαθάριση με 14%
Υποθέτουμε μισθώματα 2.400 ευρώ και χρεώσεις καθαρισμού 300 ευρώ, δηλαδή συνολικό ποσό 2.700 ευρώ πριν από την πλατφόρμα. Υποθέτουμε επίσης προμήθεια πλατφόρμας 418,50 ευρώ και εγκεκριμένη δαπάνη αναλωσίμων 60 ευρώ.
- Καθαρή βάση διαχείρισης: 2.700 − 418,50 − 300 = 1.981,50 ευρώ.
- Αμοιβή Hostions: 1.981,50 × 14% = 277,41 ευρώ.
- Υπόλοιπο μετά τη διαχείριση και τα αναλώσιμα: 1.981,50 − 277,41 − 60 = 1.644,09 ευρώ.
Τα ποσά κρατήσεων και εξόδων είναι ενδεικτικά. Ο υπολογισμός ακολουθεί το μοντέλο Hostions 14%, ενώ το υπόλοιπο δεν αποτελεί πρόβλεψη καθαρού κέρδους: απομένουν λοιπά έξοδα και φορολογικές υποχρεώσεις.
Ο επισκέπτης καλύπτει τον καθαρισμό μέσω της κράτησης. Η πλατφόρμα καταβάλλει το ποσό σε εσάς και το αντίστοιχο κόστος χρεώνεται στην κάρτα σας 3 ημέρες πριν από την προγραμματισμένη εργασία.
Στην αναφορά το κόστος καταγράφεται μία φορά, ανεξάρτητα από την ημερομηνία χρέωσης της κάρτας.
Ακυρώσεις και επιστροφές
Αν επιστραφεί μέρος ενός μισθώματος, κρατήστε σύνδεση ανάμεσα στην αρχική εγγραφή και στη διόρθωση. Ελέγξτε συμβατικά αν μειώνεται και η αμοιβή διαχείρισης, πότε γίνεται ο συμψηφισμός και τι συμβαίνει με εργασίες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.
Μια ακύρωση δεν σημαίνει αυτόματα μηδενικό έσοδο ή μηδενικό κόστος. Η ΑΑΔΕ διαθέτει οδηγίες για δηλώσεις βραχυχρόνιας διαμονής και ακυρώσεις, τις οποίες χρειάζεται να συσχετίσετε με τα πραγματικά στοιχεία και τον λογιστή σας.
Μήνας χωρίς κρατήσεις
Στο μοντέλο Hostions, όταν δεν υπάρχουν καθαρά έσοδα ενοικίασης για τον υπολογισμό, η ποσοστιαία αμοιβή διαχείρισης είναι μηδενική. Οι εγκεκριμένες πρόσθετες εργασίες και τα λειτουργικά έξοδα του ακινήτου παρακολουθούνται χωριστά.
Προβλέψτε επίσης αποθεματικό για αντικατάσταση εξοπλισμού, ώστε ένας καλός μήνας να μην εμφανίζεται τεχνητά πιο κερδοφόρος. Η αγορά νέου εξοπλισμού και η καθημερινή συντήρηση χρειάζονται διαφορετική ερμηνεία στην οικονομική αξιολόγηση, σύμφωνα με την περίπτωση.
Τι να περιλαμβάνει το μηνιαίο κλείσιμο
Κάθε έξοδο πρέπει να έχει αιτιολογία, ημερομηνία, παραστατικό και την απαιτούμενη έγκριση. Συμφωνήστε αρχικό υπόλοιπο, νέες εισπράξεις, αφαιρέσεις και τελικό πληρωτέο, επισημαίνοντας εκκρεμείς κρατήσεις ή ανοιχτές επιστροφές. Για τα αναλώσιμα συμφωνούνται εκ των προτέρων τα είδη και το όριο κόστους· μέσα σε αυτό το όριο δεν χρειάζεται νέα έγκριση κάθε φορά.
Για τη βάση του 14%, τον καθαρισμό και τις εγκεκριμένες πρόσθετες χρεώσεις δείτε τις αμοιβές Hostions. Για τη σύγκριση προτάσεων διαβάστε τον οδηγό επιλογής προσφοράς. Το ζητούμενο είναι μια εκκαθάριση που μπορείτε να αναπαράγετε μόνοι σας από τα αρχικά στοιχεία.
