Τι μεταφέρει το iCal
Αντιμετωπίστε το iCal ως ανταλλαγή συμβάντων ημερολογίου, όχι ως ενιαίο σύστημα κρατήσεων. Μην περιμένετε να μεταφέρει τιμές, φωτογραφίες, πολιτικές ή συνομιλίες. Ελέγξτε χωριστά ποια δεσμευμένα διαστήματα εξάγονται και πώς ερμηνεύονται από την άλλη πλατφόρμα.
Η Airbnb αναφέρει αυτόματη ανανέωση των εισαγόμενων ημερολογίων κάθε τρεις ώρες, με δυνατότητα χειροκίνητης ανανέωσης και περιορισμούς στη συχνότητά της. Η ταχύτητα στην αντίστροφη κατεύθυνση εξαρτάται από τη Vrbo. Δείτε την επίσημη διαδικασία συγχρονισμού Airbnb.
Υπάρχει επομένως χρονικό διάστημα κατά το οποίο οι δύο εικόνες διαθεσιμότητας μπορεί να διαφέρουν.
Πρώτη κατεύθυνση: Airbnb προς Vrbo
Στην Airbnb επιλέξτε το σωστό ακίνητο και ανοίξτε τις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας και σύνδεσης ημερολογίων. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο εξαγωγής. Στη Vrbo ανοίξτε το αντίστοιχο ημερολόγιο και επιλέξτε εισαγωγή εξωτερικού ημερολογίου.
Επικολλήστε τον σύνδεσμο και δώστε ένα σαφές όνομα, όπως «Airbnb του συγκεκριμένου διαμερίσματος». Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο ημερολογίου, όχι τη δημόσια διεύθυνση της καταχώρισης. Προστατεύστε τον σαν πληροφορία λειτουργίας του ακινήτου και μην τον δημοσιεύετε.
Δεύτερη κατεύθυνση: Vrbo προς Airbnb
Στη Vrbo βρείτε τη σύνδεση ημερολογίων και την εξαγωγή. Η επίσημη οδηγία εξαγωγής εξηγεί την αντιγραφή του συνδέσμου. Διευκρινίζει επίσης ότι η συμπερίληψη προσωρινών κρατήσεων προορίζεται για ιδιωτικό ημερολόγιο, όχι για εξαγωγή σε άλλη ιστοσελίδα κρατήσεων.
Εισάγετε τον σύνδεσμο Vrbo στην Airbnb, στην ενότητα σύνδεσης εξωτερικού ημερολογίου, και ονομάστε τον αντίστοιχα. Ελέγξτε ότι πρόκειται για το ίδιο ακίνητο. Μια εισαγωγή προς μία μόνο κατεύθυνση αφήνει την άλλη πλατφόρμα χωρίς την απαιτούμενη ενημέρωση.
Δοκιμή πριν βασιστείτε στον συγχρονισμό
- Συγκρίνετε όλες τις υπάρχουσες μελλοντικές κρατήσεις.
- Ελέγξτε ξεχωριστά κλεισίματα συντήρησης και ιδιοχρησίας.
- Δοκιμάστε ελεγχόμενο κλείσιμο σε ημερομηνία χωρίς επισκέπτη.
- Επιβεβαιώστε άφιξη, αναχώρηση και σωστή ερμηνεία της τελευταίας νύχτας.
- Ελέγξτε πώς ενημερώνεται η διαθεσιμότητα μετά την αφαίρεση του κλεισίματος.
- Καταγράψτε τελευταία ανανέωση και υπεύθυνο ελέγχου.
Αν η εικόνα δεν συμφωνεί, μην αφήνετε τη συγκεκριμένη περίοδο εκτεθειμένη περιμένοντας. Ελέγξτε συνδέσμους, ακίνητο και τελευταία ανανέωση και διαχειριστείτε προσωρινά τη διαθεσιμότητα με έναν ορισμένο υπεύθυνο. Μια παλιά εισαγωγή δεν αποδεικνύει ότι η σύνδεση λειτουργεί σήμερα.
Αρκεί να εμφανιστεί μία παλιά κράτηση;
Όχι. Μια ήδη εισαγμένη κράτηση επιβεβαιώνει μόνο ότι υπήρξε μεταφορά κάποια στιγμή. Χρειάζεται έλεγχος νέας αλλαγής και στις δύο κατευθύνσεις, μαζί με αφαίρεση ή μεταβολή του συμβάντος.
Συμφωνήστε επίσης ποιος επανελέγχει το ημερολόγιο όταν αλλάζει μια κράτηση, ώστε μια ειδοποίηση στο κινητό να μη θεωρείται αυτόματα ολοκληρωμένος συγχρονισμός.
Πότε χρειάζεται ευρύτερη σύνδεση
Αν χρειάζεστε κοινές τιμές, κανόνες και παρακολούθηση κρατήσεων, εξετάστε λογισμικό διαχείρισης καταλύματος (PMS) ή ένα εργαλείο σύνδεσης των καναλιών (channel manager). Η Airbnb περιγράφει διαφορετικά επίπεδα σύνδεσης λογισμικού, τα οποία χρειάζονται επαλήθευση για κάθε κανάλι.
Η Hostions οργανώνει τη διαχείριση καναλιών γύρω από αυτές τις ανάγκες και τη διαδικασία αντιμετώπισης εξαιρέσεων.
